Les 1: De basis van Recranet PMS in 30 minuten
In deze eerste les leert u de basisstructuur van Recranet PMS kennen: hoe accommodaties worden aangemaakt, hoe u tarieven instelt, hoe reserveringen worden verwerkt en waar u gasten beheert.
Wat is Recranet PMS
Recranet PMS is een Nederlandse Property Management System speciaal ontwikkeld voor vakantieverhuur en kortdurende accommodatie. Het is de kern van uw verhuur-administratie: alle accommodaties, tarieven, kalenders en reserveringen komen hier samen.
De vijf onderdelen van Recranet
- Accommodaties: uw verhuurbare eenheden — appartement, huis, kamer, chalet
- Tarieven: prijsstructuren, seizoenen, minimumverblijven
- Kalender: beschikbaarheid en blokkades per accommodatie
- Reserveringen: alle boekingen met status, betaling en gastgegevens
- Gasten: gastdatabase met contactgegevens en verblijfgeschiedenis
De workflow van een reservering
Iedere reservering doorloopt in Recranet vijf statussen: aanvraag ontvangen, aanbetaling ontvangen, volledig betaald, ingecheckt en afgesloten. Elke overgang triggert automatisch bepaalde acties — bijvoorbeeld het versturen van een pre-arrival-e-mail bij overgang naar volledig betaald.
Native OTA-koppelingen
Recranet ondersteunt native één Booking.com-koppeling per abonnement. Voor Airbnb, Vrbo, Expedia en andere kanalen heeft u een extra kanaalbeheerder nodig — dit is precies waar RecranetPMS-modules invullen. Zie Module OTA-Koppeling Airbnb + Vrbo.
Wat de volgende les behandelt
In Les 2 gaan wij dieper in op OTA-strategie: welke kanalen voor welk type accommodatie, welke commissies u accepteert, en hoe u een gezonde mix opbouwt tussen directe en OTA-boekingen.